双方坐下后,张全磊给两人倒了杯茶。
李剑国端起茶杯,轻轻抿了一口。
没有立刻谈协议,反而说起了其他话题。
“周处长,你们黎光最近扩张得很快啊。
听说已经覆盖了广市、庆市、杭市三个城市的试点小区。
接下来是不是还要往其他城市发展?”
“是的,我们计划下个月在西南和华中地区扩围。
争取3月前覆盖100个小区。”
周雨薇坦诚地回答,“这也是我们为什么重视设备售后保障的原因——
随着试点小区的增加,设备的使用频率会更高,售后需求也会更大。
我们必须确保每个小区的设备都能正常运行。
不影响业主的服务体验。”
李剑国点了点头,终于拿起桌上的协议。
翻了几页说:“周处长,你们提出的这三条条款,我们都同意。
但是,有个问题我想跟你商量一下——
每月免费校准服务,我们需要派技术人员上门。
这会增加我们的人力成本。
所以,我们希望能把校准服务的频率从每月一次,改成每两个月一次。
你看怎么样?”
周雨薇早有准备,她拿出黎光各试点小区的设备使用报告。
放在李剑国面前:“李总,你看这份报告。
我们广市的10个试点小区。
每个小区的血压仪平均每天使用15次。
血糖仪平均每天使用10次,设备的损耗很大。
如果每两个月才校准一次,很容易出现数值偏差。
之前就有业主反映,我们的血压仪数值跟社区医院的有偏差。
虽然最后查明是设备需要校准。
但也影响了业主的信任度。”
她指着报告上的数据:“您看,自从我们要求每月校准后。
设备的数值偏差率从之前的8%降到了现在的1%。
业主的投诉率也下降了60%。
如果我们降低校准频率。
一旦出现数值偏差,不仅会影响黎光的口碑。
也会影响康泰的品牌形象。
你觉得这值得吗?”
李剑国沉默了片刻,又说:“那24小时响应维修,我们也有难处。
如果半夜接到维修需求。
我们的技术人员需要从家里赶到小区,很不方便。
能不能改成工作日24小时响应。
周末和节假日48小时响应?”
“不行。”周雨薇坚定地摇了摇头,“李总,养老服务没有节假日。
老人的健康需求也不会因为周末就消失。
我们之前就遇到过这种情况——
有位独居老人在周日晚上突发高血压,想测血压却发现设备坏了。
我们联系供应商维修,结果供应商说要等到周一才能上门。
最后还是我们的医疗专员把自己的备用设备送过去,才解决了问题。”
她的语气缓和了一些:“我知道24小时响应会增加贵公司的成本。
所以我们愿意在原有的设备采购价格基础上,再提高3%的采购费用。
用于补贴贵公司的售后成本。
而且,我们还可以跟贵公司签订长期合作协议。
未来三年,我们的设备采购都优先选择康泰。
你觉得这个条件怎么样?”
李剑国眼睛一亮。
他之前之所以犹豫,就是担心售后成本太高。
现在黎光不仅愿意提高采购费用,还承诺长期合作。
这对康泰来说是个不小的诱惑。
他跟张全磊对视了一眼,张全磊悄悄点了点头。
“好!周处长果然爽快!”
李建国放下协议,拿起签字笔,“就按你说的办!
24小时响应维修、3天内提供备用设备、每月免费校准。
这三条条款我们都同意。
采购费用提高3%,长期合作协议也可以后续签订。”
周雨薇松了口气,也拿起签字笔,在协议上签下了自己的名字。
双方交换协议,各执一份。
李剑国握着周雨薇的手:“周处长,希望我们合作愉快!
康泰一定会全力配合黎光的售后需求。
保证每个试点小区的设备都能正常运行。”
“合作愉快!”
周雨薇笑着回答,“我会让我们的技术部跟贵公司的售后部门建立对接机制。
每周召开一次视频会议,沟通设备的使用情况和售后问题。
另外,每月的校准服务,我们会安排专人监督。
确保贵公司的技术人员按时上门。”
走出康泰公司的写字楼,周雨薇立刻给赵长天发了条消息。
附上《售后维护补充协议》的扫描件:“赵总,协议已经签订。
新增的三条条款都已落实。
采购费用提高3%,长期合作协议后续会跟进。
售后对接机制也已跟康泰确定。
每周召开视频会议,每月校准服务有专人监督。”
很快,赵长天回复:“好!协议扫描件我已经收到。
会转发给法务处备案。
你现在立刻回总部。
下午我们要召开设备管理会议。
把售后保障的流程同步给所有试点小区的负责人。
确保每个小区都知道遇到设备问题该找谁、该怎么处理。”
“好的赵总,我现在就回总部。”
周雨薇收起手机,快步走向停车场。
阳光洒在她的身上,她的心里充满了成就感——
这次协议签订,不仅为黎光的设备售后提供了保障。
也为后续的扩围计划打下了坚实的基础。
她知道,在跟华龙的竞争中,每一个细节的胜利——
都能让黎光离成功更近一步。
回到黎光总部自己的办公室。
周雨薇把《售后维护补充协议》的原件交给助理存档。
又整理了下午设备管理会议需要用到的资料——
包括售后联系方式、响应流程、校准服务监督机制等。
她知道,下午的会议很重要。
必须确保每个试点小区的负责人都清楚售后保障的具体内容。
这样才能在遇到问题时快速响应。
不影响业主的服务体验。
整理完资料,周雨薇拿出手机,给赵长天发了条消息:“赵总,下午设备管理会议的资料已经整理好。
需要提前发给各试点小区的负责人吗?”
赵长天回复:“不用,下午开会的时候现场分发就行。
你先去吃饭,下午一点半在会议室集合。
我们提前过一遍会议流程。”
周雨薇放下手机,起身走向公司的食堂。
吃完饭,周雨薇回到办公室。
稍微休息了一会儿,就拿着资料走向会议室。
此时,赵长天已经在会议室里了。
他正在看岑知夏整理的各试点小区设备使用数据。
看到周雨薇进来,赵长天抬起头:“协议签订得很顺利,没有遇到什么大问题吧?”
“没有,康泰一开始想降低校准频率和响应时间。
但我提出提高采购费用和长期合作后,他们就同意了。”
周雨薇回答,“另外,康泰提到华龙也在跟他们联系,想采购设备。
不过他们还没考虑好。”
赵长天点了点头:“华龙现在是病急乱投医。
他们的设备质量不过关。
就算采购了康泰的设备,也解决不了根本问题。
稍后的会议,重点要强调售后保障的重要性。
让每个负责人都清楚,设备的精度和可靠性是我们服务的底线。
不能有任何松懈。”
“我明白。”周雨薇点点头。
把整理好的资料放在会议桌上。
“我已经把售后联系方式和响应流程整理成了手册。
每个负责人都会领到一本。
手册里还附了常见设备故障的应急处理方法,
比如血压仪无法开机时怎么检查电池、血糖仪数值异常时怎么临时校准。
这样就算售后人员还没到,他们也能先做初步处理。
不耽误给业主服务。”
赵长天拿起手册翻了两页,满意地点头:“考虑得很周到。
开会的时候,让技术人员现场演示一下应急处理方法。
光看文字不如实际操作来得直观。
还有,每月的校准服务监督机制,要明确责任人。
每个小区指定一名设备管理员。
校准完成后必须签字确认。
再把校准报告上传到总部系统,
我们要做到全程可追溯。”
“我已经在手册里明确了设备管理员的职责。
也设计了校准确认表,到时候会同步到总部系统。”
周雨薇补充道,“另外,我还跟康泰约定。
每季度会联合开展一次设备巡检。
他们派技术人员上门,我们派设备管理员陪同。
一起检查设备的使用情况。
提前发现潜在问题,避免出现故障。”
两人正说着,岑知夏抱着一台笔记本电脑走进来。
脸上带着几分兴奋:“赵总,周处长,刚收到杭市宣讲会的最终数据。
两场宣讲会总共吸引了42位业主。
38位签订了意向书,签约率90.5%!
林处长还发来了现场视频,业主们的反馈特别好。
有几位之前咨询过华龙的业主,现在都明确表示要选择我们的服务。”
赵长天接过电脑,点开视频。
画面里,林晚晴正在给业主们讲解App的使用方法。
几位老人围在旁边,认真地跟着操作,脸上满是期待。
有位阿姨举着手机,高兴地说:“这个App好,我儿子在外地,我把健康数据发给他。
他就能随时知道我的身体情况了!”
“很好。”
赵长天关掉视频,看向周雨薇,“杭市的成功,离不开我们的服务优势。
而设备售后保障是其中很重要的一环。
下午的会议,要把杭市的案例分享给各试点小区的负责人。
让他们知道,只要我们把服务做扎实,就能赢得业主的信任。”
周雨薇点头应下,看了眼墙上的挂钟,已经下午一点二十分了。
“各小区的负责人应该快到了。
我去门口迎一下他们。”
她刚走到会议室门口,就看到天河新城小区的负责人王朋匆匆赶来。
手里拿着一个设备故障记录表。
“周处长,正好碰到你!
我们小区有两台血糖仪昨天出现了数值偏差。
虽然已经联系了康泰的技术人员,但业主还是有点担心。
你看下午开会的时候——
能不能重点讲讲这类问题的处理流程?”
“没问题。”
周雨薇接过记录表,快速扫了一眼——
两台血糖仪都是上周刚投入使用的,数值偏差在5%左右,不算严重,
“我已经跟康泰约定。
以后设备出现问题,他们的技术人员会在2小时内联系小区负责人。
4小时内上门维修。
要是4小时内修不好,会先提供备用设备。
一会儿开会的时候,我会把这个响应流程明确下来,让业主放心。”
王朋松了口气:“那就好,有了这个保障。
我们跟业主沟通的时候也更有底气了。
之前华龙在我们小区宣传的时候。
说他们的设备终身保修。
结果业主买了之后,出了问题根本找不到人。
现在业主都怕了,对设备售后特别看重。”
周雨薇笑了笑:“所以我们更要说到做到,把售后保障落到实处。
开会的时候,你也可以跟其他负责人分享一下小区业主的反馈。
让大家都重视起来。”
两点整,设备管理会议正式开始。
各试点小区的负责人都到齐了。
会议室里坐得满满当当。
赵长天坐在主位上,目光扫过全场:“今天召开设备管理会议。
主要是为了落实《售后维护补充协议》的内容。
明确设备售后保障的流程和责任。
确保每个小区的设备都能正常运行,不影响业主的服务体验。
首先,让周雨薇处长给大家介绍一下——
补充协议的核心条款和售后对接机制。”
周雨薇站起身,走到投屏前,点开ppt:“各位负责人。
根据我们跟康泰签订的《售后维护补充协议》。
有三条核心条款需要大家重点关注。
第一,24小时响应维修。
不管是工作日还是节假日。
只要设备出现问题,大家联系康泰的售后热线后。
他们会在2小时内回电,4小时内上门维修。
第二,3天内提供备用设备。
如果设备故障无法在4小时内修复。
康泰会在3天内送一台备用设备到小区,确保服务不中断。
第三,每月免费校准,康泰的技术人员会每月上门一次?
对小区所有的血压仪、血糖仪进行校准。
校准完成后会出具校准报告。
大家需要签字确认,并上传到总部系统。”
她点击鼠标,屏幕上出现了康泰的售后热线、技术人员联系方式。
还有总部的设备管理系统登录入口。
“我已经把这些信息整理成了手册。
每个人都会领到一本。
手册里还附了常见故障的应急处理方法。
比如血压仪袖带漏气时怎么临时更换、血糖仪试纸过期时怎么识别。
大家可以仔细看看。
遇到紧急情况可以先做初步处理。”
分发手册的时候,有位负责人举手提问:“周处长,要是康泰的技术人员没按时上门。
或者备用设备没按时送到,我们该怎么办?”
“这个问题问得很好。”
周雨薇回答,“我们已经跟康泰约定。
要是他们未按约定时间响应,每延迟1小时,会赔偿我们500元。
延迟超过24小时,我们有权终止合作,并要求他们赔偿损失。
另外,总部会安排专人跟康泰对接。
每周召开一次视频会议,跟进售后问题的处理情况。
大家要是遇到问题,也可以直接联系我或者总部的设备管理专员。
我们会帮大家协调。”
接下来,信息处的李工——
现场演示了常见故障的应急处理方法。
他拿出一台血压仪,故意拔掉了内部的连接线。
模拟无法开机的故障。
然后按照手册上的步骤,打开设备后盖。
重新接好连接线,很快就恢复了正常。
“大家看,这种小故障其实很容易处理。
只要按照手册上的步骤来,几分钟就能解决。”
李工一边演示一边说,“要是遇到自己解决不了的问题。
再联系康泰的技术人员,这样能节省不少时间。”
各负责人看得很认真。
有几位还拿出手机拍了视频。
方便回去后交给小区的医疗专员和设备管理员。
王朋还分享了天河新城小区业主对设备售后的反馈——
“我们小区有位老人,之前用华龙的血压仪,数值总是不准。
后来换成我们的设备,每月校准一次,数值很稳定。
现在他逢人就夸我们的服务好。
所以我觉得,售后保障不仅是保障设备正常运行。
更是在维护我们黎光的口碑。”
赵长天听了,补充道:“王朋说得很对。
设备是我们服务的工具,售后保障是我们服务的底线。
华龙为什么会失去业主的信任?
就是因为他们只注重宣传,不注重落实。
设备出了问题没人管,承诺的售后都是空话。
我们不能走他们的老路,要把每一个细节都做到位。
让业主感受到我们的专业和可靠。”
他顿了顿,继续说:“为了确保售后保障落到实处。
总部会建立设备管理考核机制。
每月根据各小区的设备故障处理率、业主投诉率、校准报告上传率进行排名。
排名前三位的小区,会给予奖金奖励。
排名后两位的,要跟总部做复盘。
找出问题所在,制定改进计划。
我希望大家都能重视起来,把设备管理工作做好。
为我们后续的扩围计划打下坚实的基础。”
会议进行到下午四点半才结束。
各负责人拿着手册,带着满满的收获离开了会议室。
周雨薇留在最后,跟李工对接后续的设备巡检计划。
“下周一,我们先去丽景花园和天河新城做试点巡检。
看看康泰的技术人员服务怎么样。
也收集一下小区设备管理员的反馈。
后续再逐步推广到其他小区。”
“没问题,我已经跟康泰的技术部沟通好了。
他们会派资深技术人员参加巡检。”
李工回答,“另外,我还准备了设备使用满意度问卷。
巡检的时候会让业主填写。
了解他们对设备的使用感受和改进建议。
这样能更好地优化我们的服务。”
周雨薇点了点头,心里很踏实。
她知道,只要团队里每个人都齐心协力,把每一个细节都做好。
黎光的养老服务一定能越做越好。
在跟华龙的竞争中占据绝对优势。
翌日,上午,岑知夏坐在自己的工位上,指尖在键盘上飞快敲击。
屏幕上是各试点小区实时更新的数据面板。
阳光透过百叶窗,在数据报表上投下细碎的光影。
红色的“异常提醒”标识格外醒目——
滨江悦府小区的App访问量在十分钟内骤降了30%。
远低于正常波动范围。
她立刻调出该小区的网络日志。
发现从九点开始,有大量用户反馈“无法加载服务列表”。
后台报错代码显示“服务器连接超时”。
岑知夏心里一紧,拿起手机拨通了运维组的电话。
语气急促却沉稳:“老张,滨江悦府的App访问出问题了。
大量用户无法加载页面,报错代码是504。
你们赶紧查一下服务器状态。”
电话那头传来键盘敲击声。
老张的声音带着几分紧张:“我们刚发现,华东地区的一台备用服务器突然宕机了。
滨江悦府正好走的是这台服务器的线路。
已经安排人重启了,预计15分钟内恢复。”
“15分钟太长了。”
岑知夏皱起眉,目光扫过数据面板上“滨江悦府签约意向业主”的数字——
昨天刚有12位业主提交了意向。
今天上午原本有5位预约了上门检测。
“现在有业主在预约服务,要是15分钟内恢复不了,会影响他们的体验。
能不能临时把滨江悦府的流量切换到主服务器?”
“主服务器现在负载已经到80%了,再切换过去可能会卡顿。”
老张犹豫了一下,“不过我们可以先开启限流模式。
优先保障预约服务的用户访问。
其他用户暂时提示‘系统维护中’。
等备用服务器重启后再恢复正常。”
“就这么办。”
岑知夏立刻拍板,“优先保障预约用户。
同时给所有无法访问的用户发一条推送,说明情况并道歉。
承诺恢复后会赠送一次免费的血压检测。
另外,把故障情况和处理方案同步到工作群。
让滨江悦府的负责人跟业主做好解释工作。”
挂了电话,她立刻在工作群里发布消息。
附上故障处理进度和用户安抚方案。
没过多久,滨江悦府的负责人回复:“已经接到几位业主的咨询。
按照方案解释后,业主都表示理解。
有位预约的业主还说‘你们处理得很及时,比华龙强多了’。”
岑知夏松了口气,端起桌上的温水喝了一口。
目光重新落回数据面板。
此时,备用服务器已经重启成功,滨江悦府的App访问量开始回升。
逐渐恢复到正常水平,用户投诉量为零。
她把这次故障的处理过程和数据整理成报告。
准备交给赵长天——
这不仅是一次简单的故障处理。
更能为后续的服务器扩容和应急预案优化提供参考。
处理完滨江悦府的故障,岑知夏开始汇总上午的整体数据。
庆市地区的方言功能使用率继续攀升,达到了75%。
其中“庆市话语音引导”的使用时长占比最高。
说明老年业主对该功能的接受度很高。
杭市宣讲会的签约意向数据已经同步到系统。
38位业主中,有22位选择了“基础服务包+健康讲座”的组合。
占比57.9%。
这为后续的服务包优化提供了方向。
丽景花园走访收集到的23条反馈中。
“紧急呼叫手环需求”和“健康讲座需求”被标记为“高优先级”。
需要优先跟进。
她把这些数据做成可视化图表。
用不同颜色标注出——
“已完成”“进行中”“待跟进”的事项。
其中“紧急呼叫手环采购”已经标注为“进行中”——
周雨薇已经跟供应商联系过,预计3天内就能到货。
优先配送独居老人和有慢性病的业主。
正整理着,赵长天的微信消息弹了出来:“把上午的核心数据整理成简报,12点前送到我办公室。
顺便把重庆方言功能的用户评价汇总一下。”
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