初夏的周末，阳光透过窗棂洒进客厅，给木质家具镀上一层暖光。苏青正在整理工厂的订单档案，将一份份合同按日期分类归档，动作细致而认真。经历过李干事诬陷的风波后，她对“证据留存”和“风险防范”有了格外深刻的认识，看着手中整齐的单据，忽然想起陆庭州在部队的工作——后勤采购、物资调配等事务同样涉及大量流程和凭证，若是不注意留存，难免会再次给别有用心之人可乘之机。
陆庭州刚陪孩子们在院子里玩完，擦着额头的汗水走进屋，看到苏青对着一堆单据若有所思，便走过去坐下：“在想什么呢？这么入神。”
苏青抬起头，眼神里带着几分认真：“我在整理工厂的订单，想着上次的事，就觉得不管做什么，保留证据都太重要了。”她顿了顿，话锋转向陆庭州，“庭州，你在部队负责后勤保障，采购、调配这些工作，是不是也会涉及很多单据和流程？”
“是啊，每天都要处理不少采购合同、物资领用单、会议记录之类的。”陆庭州点点头，没太明白苏青的意思。
“那你平时都会把这些东西妥善保存好吗？”苏青追问，语气里带着一丝关切，“比如采购时的报价单、双方签字的合同、验收记录，还有开会时的会议纪要，是不是都会分类归档，留存好原件？”
陆庭州回想了一下，有些不好意思地说：“以前觉得只要流程合规，单据齐全能应付检查就行，保存得不算特别细致，有时候一些临时的会议记录，事后也就随手放起来了。”
“这可不行。”苏青放下手中的档案夹，语气变得严肃起来，“上次李干事就是利用你出差、单据管理不够细致的漏洞，伪造了采购单据诬陷你。如果当时你所有的采购流程都有完整的证据链——比如出差前的工作交接记录、代签的授权说明、每一笔采购的报价对比单，他根本就没机会钻空子。”
她拿起工厂的一份采购合同，指着上面的签字和盖章：“你看我们工厂，现在不管是大额采购还是小额支出，都会保留完整的凭证。报价单要至少三家供应商的，合同要双方签字盖章，送货时有验收单，付款时有发票，每一步都留痕，就算以后出了问题，也能拿出证据说清楚。”
陆庭州看着苏青手中的合同，又想起李干事伪造的那份单据，心里顿时警醒起来。他之前确实有些疏忽，觉得自己身正不怕影子斜，却忽略了人心险恶，一些看似不起眼的细节，很可能会成为别人攻击自己的武器。
“你说得对，是我太大意了。”陆庭州的神色变得凝重，“以前总觉得只要自己不做错事，就不用担心被人陷害，却忘了防人之心不可无。如果当时我能把采购档案管理得更规范，把代签的授权手续办得更齐全，李干事也没那么容易伪造证据。”
“不是说要让你疑神疑鬼，而是要做到有备无患。”苏青的语气缓和下来，眼神里满是关切，“你在部队工作，接触面广，难免会遇到一些心怀不轨的人。以后工作中，一定要注意保留好所有证据，比如采购时的每一份报价单、双方签订的正式合同、物资验收时的签字记录，还有开会时的会议纪要，不管大小，都要分类归档，妥善保存。”
她顿了顿，继续说道：“还有，涉及到工作交接、代办事宜时，一定要有书面的授权说明，让相关人员签字确认，最好能在单位内部系统或者上级那里备案。这样就算以后出了问题，也能清晰地分清责任，不会被人钻了空子。”
陆庭州认真地听着，把苏青的话一一记在心里。他知道，苏青不是在小题大做，而是用亲身经历提醒他，风险往往藏在细节里，只有做好防范，才能避免重蹈覆辙。
“我记住了，以后一定注意。”陆庭州握住苏青的手，语气坚定，“回去之后，我就把之前的采购单据、会议记录都整理一遍，分类归档。以后不管做什么工作，都严格按照流程来，每一步都留好证据，绝不马虎。”
苏青看着他认真的样子，放心地点点头：“还有，遇到有人让你做不合规的事，或者想走后门、搞暗箱操作时，除了坚决拒绝，最好也能留下相关证据，比如聊天记录、通话录音之类的，保护好自己。”
“嗯，我知道了。”陆庭州深有感触地说，“这次的事给我敲响了警钟，以后工作中不仅要坚守原则，还要学会保护自己。你的这些建议太重要了，帮我规避了很多潜在的风险。”
周末结束后，陆庭州归队的第一件事，就是着手整理工作档案。他把办公室里堆积的各类单据、合同、会议记录全部找出来，按照“采购类”“调配类”“会议类”“交接类”等进行分类，然后逐一编号、登记，放进专门的档案柜里，还制作了详细的目录，方便日后查阅。
为了规范证据留存流程，他还结合自己的工作实际，制定了《后勤处工作证据留存细则》，明确规定：所有采购项目必须保留至少三家供应商的报价单、正式签订的合同原件、物资验收单、发票等完整凭证；会议记录必须由参会人员签字确认后归档；工作交接、代办事宜必须有书面授权说明，经上级批准后备案；涉及重要事项的沟通，尽量采用书面形式，或者在沟通后做好记录，让相关人员签字确认。
在之后的工作中，陆庭州严格按照细则执行，每一项工作都做得细致入微。有一次，部队需要采购一批办公用品，供应商送来货物后，验收人员发现其中几样物品的规格和合同约定不符，想将就着收下，陆庭州坚决不同意。
“不行，规格不符会影响使用，必须按照合同约定的来。”陆庭州说，“我们不仅要当场拒收，还要在验收记录上注明情况，让供应商签字确认，避免以后出现纠纷说不清楚。”
供应商见状，只好回去更换货物。事后，验收人员感慨道：“陆副科长，您现在做事也太细致了，以前这种小事，我们可能就睁一只眼闭一只眼了。”
“细节决定成败，也能规避风险。”陆庭州说，“以前就是因为不够细致，才给了别人可乘之机。现在多留一个心眼，多保存一份证据，以后就能少很多麻烦。”
还有一次，一位老战友找到陆庭州，想让他在物资采购中照顾一下自己的亲戚，还暗示会给他好处。陆庭州当场拒绝了，并在事后把两人的谈话内容简要记录下来，注明了时间、地点和谈话要点，然后放进了档案柜。
“不是我不信任老战友，而是涉及到工作，必须公事公办。”陆庭州心里清楚，有些时候，人情往来可能会成为风险的导火索，只有坚守原则、保留证据，才能既不伤害感情，又不违反纪律。
陆庭州的这些变化，同事们都看在眼里，大家都觉得他变得比以前更加严谨、更加稳重了。后勤处的工作也因为他的规范管理，变得更加有序，之前偶尔出现的流程混乱、责任不清等问题，都得到了有效解决。
部队领导也注意到了陆庭州的变化，在一次工作会议上，特意表扬了他：“陆庭州同志自从经历过上次的事件后，不仅没有消沉，反而变得更加成熟、更加严谨。他制定的工作证据留存细则，规范了工作流程，规避了潜在风险，值得大家学习。”
得到领导的表扬，陆庭州没有骄傲，他知道，这一切都离不开苏青的提醒和支持。他给苏青打电话，把自己在部队的做法和领导的表扬告诉了她。
“太好了，我就知道你能做好。”电话那头的苏青，声音里满是欣慰，“以后不管遇到什么事，只要你坚持原则、注重细节，就一定能规避风险，把工作做好。”
“嗯，谢谢你，青燕。”陆庭州的声音里满是感激，“是你提醒我要防范潜在风险，帮我养成了注重证据留存的习惯。现在工作起来，心里踏实多了。”
挂了电话，陆庭州看着办公室里整齐的档案柜，心里充满了感慨。他知道，苏青的提醒不仅帮他规避了工作中的潜在风险，更让他养成了严谨细致的工作作风。这种作风，不仅能保护他自己，更能让他在工作中少犯错误，更好地履行自己的职责。
日子一天天过去，陆庭州在工作中始终坚持规范流程、留存证据，再也没有出现过类似的风险隐患。而苏青的工厂，也因为完善的证据留存和规范的管理，避免了很多商业纠纷，生意越来越红火。
夫妻俩都明白，风险防范不是一朝一夕的事，而是要融入到日常工作和生活的每一个细节中。只有时刻保持警醒，注重证据留存，才能防患于未然，避免被人钻空子。而这次的经历，也让他们更加深刻地体会到，夫妻之间的相互提醒、相互支持，不仅能让感情更加深厚，更能一起成长，共同规避生活和工作中的各种风险，守护好来之不易的幸福生活。
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